Rom, 18. April 2023
Prot. Nr. 3564 Rom, 18. April 2023
Zirk. n. 11/21-27
Betreff: Änderung der Pläne/Datum für das Mattenkapitel
Liebe Brüder und Schwestern,
Frieden und alles Gute!
Letztes Jahr kündigten wir an, dass wir ein „noch nie dagewesenes“ Ereignis planen, ein Mattenkapitel für die Internationale Bruderschaft des Säkularen Franziskanerordens und YouFra. Wir haben so viele wunderbare Reaktionen auf unseren Plan erhalten und hoffen, dass wir unser eigenes Mattenkapitel für Säkularfranziskaner und YouFra haben werden. Wir hatten
gehofft, dieses einmalige Familientreffen im November 2024 anbieten zu können, aber leider haben wir im Präsidium aus verschiedenen Gründen, die wir weiter unten nennen werden, dafür gestimmt, das Ereignis um zwei Jahre zu verschieben.
Die Gründe für unsere Entscheidungen sind:
1. Der Ratsvorsitz verfügt nicht über die erforderlichen liquiden Mittel, um die Vorlaufkosten für den Veranstaltungsort und die Dienstleistungen zu finanzieren, die erforderlich sind, um das Mattenkapitel in einem sicheren und geschützten Raum abzuhalten, was unter anderem wegen der unsicheren Wetterverhältnisse unerlässlich ist. Die mit der Veranstaltung verbundenen Kosten würden sich auf fast drei Millionen Euro belaufen, von denen mindestens 30 % im Voraus gezahlt werden müssten.
2. Die Zahl der möglichen Teilnehmer, die ihr Interesse an einer Teilnahme bekundet haben, liegt bei etwa 6.000. Die 6.000 würden den Veranstaltungsort, den wir ausgewählt haben und der als einziger für 2024 zur Verfügung steht, nicht füllen. Wir müssen einen anderen Veranstaltungsort finden, der für die Anzahl der Teilnehmer geeignet ist. Unser Gebet ist es, dass möglichst viele Brüder und Schwestern bei uns sind.
3. Der Vorsitz ist der Ansicht, dass wir, wenn wir die Veranstaltung auf 2026 verschieben, Zeit haben werden, um festzustellen, ob wir Spenden erhalten können (die uns auch helfen, die Vorlaufkosten zu bezahlen) und hoffentlich die Anmeldegebühr zu senken.
Unsere nächsten Schritte werden sein:
1. Zusammenarbeit mit dem Komitee, um die nächsten Schritte festzulegen, einschließlich eines möglichen neuen Termins (falls wir die Mittel aufbringen können), Suche nach einem neuen Veranstaltungsort, Suche nach lokaler Unterstützung, Suche nach Stiftungen usw. (Wir haben bereits viele OFS-Familien, die bereit wären, einen OFS/YouFra-Bruder oder eine Familie aufzunehmen. Werden sie in der Lage sein, Gastgeber zu sein , sobald wir ein neues Datum festgelegt haben?)
2. Suche nach Spendern aus der ganzen Welt mit Hilfe unserer nationalen Bruderschaften. (Die Einzelheiten werden von den Ratsmitgliedern Ihres Präsidiumsin einem Rundschreiben bekannt gegeben).3. Sobald wir die Anzahl der Teilnehmer und die Kosten für die Anmeldung bestätigt haben, wollen wir herausfinden, ob unsere Brüder und Schwestern bereit sind, ihre Anmeldegebühr im Voraus zu zahlen, um einen Teil dieser anfänglichen Kosten auszugleichen. (Genauere Angaben zu Datum und Kosten werden übermittelt, sobald wir weitere Nachforschungen über mögliche Spender angestellt haben).
Wir möchten betonen, dass die Teilnahme nicht kostenlos sein kann, wie wir bereits in dem vorangegangenen Rundschreiben angedeutet haben. (Es gab diesbezüglich einige Missverständnisse, so dass wir der Meinung sind, dass dies deutlich gesagt werden muss.) Wir werden uns jedoch bemühen, die Kosten so niedrig wie möglich zu halten, aber natürlich wird jeder zahlen müssen. Diese Zahlungen müssen im Voraus geleistet werden, da wir sonst nicht in der Lage sind, den Veranstaltungsort und die Dienstleistungen zu reservieren.
Wir entschuldigen uns aus tiefstem Herzen für diesen Rückschlag in unseren Plänen. Aber wir versprechen Ihnen, dass wir ein Familientreffen veranstalten werden, an das wir uns ein Leben lang erinnern und das wir in Ehren halten werden, wenn wir die Finanzierung auftreiben können.
Diese Änderung im Programm bedeutet, dass das Zwischengeneralkapitel 2024 wie gewohnt stattfinden wird, mit dem Vorteil, eine ganze Woche lang zusammen zu sein. In Kürze wird ein separates Rundschreiben verschickt, in dem einige Details mitgeteilt werden und die konkreten Vorbereitungen beginnen.
In der Zwischenzeit bitten wir Sie um Ihr Gebet und Ihre Anregungen. Wir wären besonders dankbar, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten könnten, um mögliche Spender zu finden, die dieses wahrhaft franziskanische, einmalige Ereignis unterstützen würden. Bitte lassen Sie es uns wissen.
Dein Bruder in Christus und im Heiligen Franziskus,
Tibor Kauser, OFS
CIOFS Generalminister